|
MunkaviszonyOK®
2.0 munkaügyi rendszer |
 |
|
A MunkaviszonyOK®
(röviden: MOK) egy
munkaviszony központú,
munkaügyi adatfelviteli és
karbantartó intranetes
program, erős adatkeresési
és dokumentum ill.
riportkészítési
támogatással, önkormányzatok
számára. |
|
Rövid ismertető: |
|
|
|
Adatfelvitel |
|
A MOK lehetőséget
ad a munkaüggyel kapcsolatos
mindennemű adatok,
folyamatok rögzítésére,
egyszerű és jól áttekinthető
módon. |
|
●
Kevés, de logikailag
egy helyre tartozó adatokat
teljesen összefoglaló
felület. Szemmel jól nyomon
követhető folyamatok. |
|
●
Munkaügyi szabályok
teljes vagy részleges
ismeretével felruházott
beépített segítő és
figyelmeztető rendszer. |
|
●
Garantált
alaptáblázat automatikus
felhasználása (Nem kell soha
semmit kézzel kiszámolni,
első besorolás készítésnél
elég egy összeget beírni.
Átsorolások készítésénél
pedig akár egy gombnyomással
is elkészíthető a folyamat). |
|
●
Intézmények
csoportosítási lehetősége
(Sok intézmény kezelése
esetén a könnyebb eligazodás
érdekében). |
|
●
Alkalmazottak
intézmények közötti
mozgásának automatikus
figyelése (előző
jogviszonyok intelligens
felismerése). |
|
●
Futószalag szerű
kezelés (pl. mindenkinek
átsorolást kell készíteni,
akkor a besorolási lap
folyamatos megjelenítése
közben lehet az emberek közt
lapozni, és mindegyiknél
csak egy gombnyomás az
átsorolás). |
|
Adatmódosítás |
|
Az esetleges adatfelviteli
hibák, vagy utólagos
módosítások közvetlen az
érintett adaton való
elvégzésének lehetősége. |
|
Jogosultság kezelés |
Az adatkeresésre az
adatbeviteli felület
használható. Ennek előnyei,
hogy nem kell a kezelőknek
külön keresési felületet
tanulnia, továbbá az, hogy
szinte minden adatra magától
értetődő keresési eljárás
használható.
Keresési kifejezések
használata az adatbeviteli
mezőben és a megadott
keresések egymásra halmozása
lehetővé teszi nagyon
bonyolult és egyedi
feltételrendszer megadását
is. A feltételrendszerek
elmenthetők és azok utóbb
bármikor, akár az összes
felhasználó számára is
elérhetők, egyszerűsítve
ezzel a rutin keresések
elvégzését. |
|
Dokumentumkészítés |
|
A dokumentumok,
nyomtatványok (pl.:
kinevezés, határozat, stb.)
előállítását az MS Word-el
való együttműködésben oldja
meg. Ez lehetővé teszi a
dokumentumsablonok
elkészítését bárkinek, aki
használja az MS Word-öt. A MOK a dokumentumokat egy
MOK dokumentum sablon
alapján hozza létre MS
Word-ben. Egy ilyen MOK
dokumentum sablonban számos
dolgot meg lehet határozni –
milyen adatok szerepeljenek
a dokumentumban,
archiválja-e az elkészült
dokumentumot, rögtön
nyomtassa, elmentse, vagy
csak jelenítse meg. A Word
sablonjainak magasfokú
kihasználásával adatfüggő
dokumentum formátum hozható
létre. |
|
●
Bármilyen, a munkaügyi
adatokon alapuló dokumentum
létrehozására képes, csupán
sablonok felhasználásával. |
|
●
Hogy mikor milyen adatok
kerülnek egy dokumentumba,
azt a felhasználói
felületen, intézmény(ek)
ill. munkaviszony(ok)
kijelölésével lehet
szabályozni. |
|
Adatelemzési lehetőségek |
|
Az adatelemzések
lehetőségének támogatása a
dokumentumkészítési
képességeken alapul. A
dokumentumok előállításához
hasonló módon lehetőség van
MS Excel dokumentumok
előállítására. Az
előállított MS Excel
dokumentumok is lehetnek
nagyon egyszerűek vagy akár
nagyon bonyolultak is.
Bármilyen munkaügyi adatokat
tartalmazó, bármilyen
felépítésű Excel dokumentum
előállítható a MOK
segítségével. |
|
Adatellenőrző és
figyelmeztető rendszer |
|
Ahol csak lehetséges a MOK a
meglévő adatok ill. a
munkaügyi szabályok alapján
minden újonnan létrehozott
adatnak értelmes
kezdőértéket ad. Ezeknek az
automatikusan kitöltött
mezőknek az értéke aztán
szükség esetén természetesen
felülbírálhatók a kezelő
által. Ha azonban a kezelő
által egy cellába beírt
érték nem összeegyeztethető
annak a cellának az
értelmével, más
adattartalommal vagy a
munkaügyi szabályokkal,
akkor a MOK erről azonnal
értesíti a kezelőt, a hiba
jellegétől függő formában.
(Alapvetően rossz adatoknak
még az elmentését sem engedi
meg) |
|
Paraméterezhető funkciók |
|
A MOK számos funkciója a
kezelő által paraméterezhető,
ezzel nagymértékben növeli a
munka hatékonyságát,
sebességét. A program éles használat
közben lett fejlesztve, ez
biztosítja a program
használhatóságát, hiszen egy
munkaügyi csoport folyamatos
használata alatt jelentkező
összes problémára megoldást
nyújtott. |
| |
